Direct naar inhoud
Zoek je vakgebied
Pakketten vergelijken

Special cv-, warmtepomp- en koudetechniek · Bijgewerkt op

Beste software voor cv & warmtepompen in 2026

Werkbon- en bedrijfssoftware voor cv-, warmtepomp- en airco-installateurs: offertes, planning, getekende keurings- en werkbonnen en Nederlandse facturatie (9 %/21 % btw, Btw verlegd & Peppol). 8 pakketten getest op de kerntaken van cv-, warmtepomp- en koudetechniek.

Bijgewerkt op Door Redactie InstallateursSoftware (Utrecht) Onafhankelijkheid en financiering

Het korte antwoord

Volgens onze vergelijking van november 2026 voor cv-, warmtepomp- en airco-installateurs met 1 tot 30 medewerkers is het best beoordeelde pakket Avantium (9,3/10): heeft 1 tot 2 dagen nodig om in te werken, maakt offertes en getekende werkbonnen op de telefoon (30 van de 32 functies in de app), toont monteurs en routes op de kaart, heeft een AI-secretaresse en btw-proof facturen — voor 49 € per maand in het complete pakket. Met een eigen winkel en barcodescanner past beter OutSmart; wie een eigen boekhouder in dienst heeft, Taklo.

Wat het zwaarst weegt in cv-, warmtepomp- en koudetechniek

Gasketelwet CO-vrij (BRL 6000-25), F-gassen (BRL 100 / STEK), ISDE-meldcode op de factuur en jaarlijkse onderhoudscontracten.

  • Automatische afspraakbevestigingen, onderhoudsoproepen en betaalherinneringen naar de klant
  • De dagroute van elke monteur met reistijd en voorrijkosten bewaard
  • Digitale werkbon die de klant met de vinger op je scherm ondertekent
  • Geïnstalleerde toestellen (cv-ketel, warmtepomp, airco, groepenkast): merk, typeplaatje, QR-code en onderhoudsoproep
  • Getekende werkbon wordt in 1 tik omgezet in een factuur

Ranglijst voor cv-, warmtepomp- en koudetechniek

De 8 softwarepakketten van hoog naar laag voor cv & warmtepompen

Het cijfer weegt de 5 bovenstaande kerntaken van jouw vakgebied het zwaarst: onder elk pakket zie je direct welke taken op de telefoon werken.

1

Avantium

Beste voor: Offertes via spraak, BRL/STEK-werkbonnen en totaalbeheer

9,3Uitstekend
op 10
Prijs meest complete pakket49 €per maand, 1 gebruiker
  • Gemak 9,2 · 1 tot 2 dagen
  • 30 van 32 functies op de telefoon
  • 4,9 van 5 in App Store & Google Play
Naar website avantium.app
Automatische herinneringenDagroutesGetekende werkbonGeïnstalleerde toestellenVan werkbon naar factuur
Pluspunten, aandachtspunten en voor wie

Pluspunten

  • Alle 33 functies op telefoon én pc (92 % mobiele dekking)
  • Offerte inspreken met je stem + AI-secretaresse Sofi op WhatsApp
  • Één Pro-pakket (€ 49/mnd): Wkb, 9 %/21 % btw, Btw verlegd & Peppol inbegrepen

Om rekening mee te houden

  • Geen STABU/RAW-bestekimport voor grote aanbestedingen
  • Geen fysieke winkelkassa (POS) of dubbel grootboek
  • Niet gebouwd voor multinationals met +200 monteurs en eigen SAP-afdeling

Voor wie geschikt

Zzp'ers en mkb-vakbedrijven (1–30 man) die alles vanaf hun telefoon en computer willen regelen.

Lees de volledige analyse van Avantium
2

Fikst

Beste voor: Airco- en warmtepompbedrijven (F-gassen & ISDE)

8,3Zeer goed
op 10
Prijs meest complete pakket65 €per maand, 1 gebruiker
  • Gemak 7,3 · 1 week
  • 14 van 32 functies op de telefoon
  • Geen openbare score in Nederland
Naar website fikst.app
Automatische herinneringenDagroutesGetekende werkbonGeïnstalleerde toestellenVan werkbon naar factuur
Pluspunten, aandachtspunten en voor wie

Pluspunten

  • Ingebouwde F-gassenadministratie (BRL 100 / STEK) & ISDE-meldcode op factuur
  • Buitendienstmonteurs werken mee op de kantoorlicentie
  • Offline werkbon met handtekening en directe iDEAL-betaallink

Om rekening mee te houden

  • Verplichte betaalde eenmalige inrichting + AI-verbruik achteraf apart
  • Offertes, planning, contracten en facturatie vereisen een kantoor-pc
  • Geen bouwtermijnen, geen pakbonscanner en geen live klusmarge op mobiel

Voor wie geschikt

Airco-, koel- en warmtepompinstallateurs (STEK / BRL 100) met vaste kantoorplanning.

Lees de volledige analyse van Fikst
3

OutSmart

Beste voor: Magazijn, ERP-koppelingen en Gasketelwet op kantoor

8,0Zeer goed
op 10
Prijs meest complete pakket90 €per maand, 1 gebruiker
  • Gemak 6,4 · 2 tot 3 weken
  • 17 van 32 functies op de telefoon
  • 4,1 van 5 in App Store & Google Play
Naar website out-smart.com
Automatische herinneringenDagroutesGetekende werkbonGeïnstalleerde toestellenVan werkbon naar factuur
Pluspunten, aandachtspunten en voor wie

Pluspunten

  • Grootste NL werkbon-ecosysteem (80+ boekhoud- en ERP-koppelingen)
  • Sterke Gasketelwet-formulieren (BRL 6000-25) en magazijnmodule
  • Betrouwbare offline werkbon-app voor de buitendienstmonteur

Om rekening mee te houden

  • Maximize + alle Power Ups kost € 90/mnd voor 1 gebruiker (+ € 42/extra)
  • 2 tot 3 weken inrichting; offertes, planbord en marge vragen kantoor-pc
  • Geen bouwtermijnfacturen, geen AI-secretaresse en geen pakbonscanner

Voor wie geschikt

Installatiebedrijven met vaste kantoordienst en een bestaand ERP- of boekhoudpakket.

Lees de volledige analyse van OutSmart
4

Taklo

Beste voor: AI-telefoonassistent en 2BA/DICO-artikeldata

7,9Goed
op 10
Prijs meest complete pakket79 €per maand, 1 gebruiker
  • Gemak 7,6 · 3 tot 5 dagen
  • 15 van 32 functies op de telefoon
  • Geen openbare score in Nederland
Naar website taklo.nl
Automatische herinneringenDagroutesGetekende werkbonGeïnstalleerde toestellenVan werkbon naar factuur
Pluspunten, aandachtspunten en voor wie

Pluspunten

  • AI-telefoonassistent Evi + 2BA/DICO-groothandelsdata inbegrepen
  • Vlotte Nederlandse app met foto-naar-offerte en Peppol-facturatie
  • Korte inleertijd (3 tot 5 dagen) met Nederlandse WhatsApp-support

Om rekening mee te houden

  • € 79/mnd voor 1 gebruiker + € 35 per extra monteur (€ 149 voor 3 man)
  • Geen verbouwbegroting per hoofdstuk, termijnfacturen of meerwerkmodule
  • Geen live gps-kaart van bussen en geen echte offline modus in kelders

Voor wie geschikt

Loodgieters en cv-/elektro-installateurs die rechtstreeks via 2BA en DICO bij de groothandel bestellen.

Lees de volledige analyse van Taklo
5

HERO Software

Beste voor: CRM-pijplijn voor grotere installatiebedrijven

7,4Goed
op 10
Prijs meest complete pakket109 €per maand, 1 gebruiker
  • Gemak 6,5 · 2 tot 3 weken
  • 10 van 32 functies op de telefoon
  • 4,5 van 5 in App Store & Google Play
Naar website hero-software.nl
Automatische herinneringenDagroutesGetekende werkbonGeïnstalleerde toestellenVan werkbon naar factuur
Pluspunten, aandachtspunten en voor wie

Pluspunten

  • Uitgebreide verkooppijplijn en projectmappen op de kantoor-pc
  • Geschikt voor grotere zonnepanelen- en renovatieteams met binnendienst
  • Stuklijsten en documenttemplates voor werkvoorbereiding

Om rekening mee te houden

  • HERO Complete kost € 109 per gebruiker/maand (€ 545/mnd voor 5 man)
  • Beperkte mobiele app (8/36 functies) zonder mobiel offreren of factureren
  • Duitse oorsprong: mist Nederlandse 9 %/21 % btw-werkbon en ISDE-velden

Voor wie geschikt

Grotere installatie- en renovatiebedrijven met een apart verkoop- en werkvoorbereidingsteam op kantoor.

Lees de volledige analyse van HERO Software
6

Plancraft

Beste voor: Calculatie per bouwfase op de kantoorcomputer

7,1Goed
op 10
Prijs meest complete pakket125 €per maand, 1 gebruiker
  • Gemak 6,9 · 1 tot 2 weken
  • 9 van 32 functies op de telefoon
  • Geen openbare score in Nederland
Naar website plancraft.com
Automatische herinneringenDagroutesGetekende werkbonGeïnstalleerde toestellenVan werkbon naar factuur
Pluspunten, aandachtspunten en voor wie

Pluspunten

  • Sterke calculatie, bouwfases en termijnfacturen op de kantoor-pc
  • Snelle moderne browseromgeving voor werkvoorbereiders
  • Goede urenregistratie en bouwplaatsfoto's voor timmer- en dakwerk

Om rekening mee te houden

  • € 125/mnd voor 1 gebruiker incl. Planbord
  • Duits pakket: mist Nederlandse Gasketelwet (BRL 6000-25) en STEK-formulieren
  • Slechts 5 van de 36 functies beschikbaar in de mobiele app

Voor wie geschikt

Aannemers, timmerbedrijven en dakdekkers die op kantoor uitgebreide calculaties en vorderingsstaten maken.

Lees de volledige analyse van Plancraft
7

Praxedo

Beste voor: Enterprise-vloten vanaf 50 tot 200+ monteurs

7,0Goed
op 10
Prijs meest complete pakketMaatwerkper maand · min. 5 gebruikers
  • Gemak 6,0 · ~1 maand
  • 13 van 32 functies op de telefoon
  • 4,1 van 5 in App Store & Google Play
Naar website praxedo.com
Automatische herinneringenDagroutesGetekende werkbonGeïnstalleerde toestellenVan werkbon naar factuur
Pluspunten, aandachtspunten en voor wie

Pluspunten

  • Ontworpen voor grote monteursvloten (+50 tot 500 buitendienstmedewerkers)
  • Geavanceerde SLA-routeoptimalisatie en offline formulieren
  • Koppelt met enterprise-ERP's zoals SAP, Microsoft Dynamics en Salesforce

Om rekening mee te houden

  • Verkoopt pas vanaf minimaal 5 licenties (vanaf ~€ 445/maand)
  • Maakt zelf geen offertes, bouwtermijnen of mkb-facturen
  • Ongeveer 1 maand implementatietijd met externe IT-consultancy

Voor wie geschikt

Grote landelijke serviceorganisaties, telecom- en nutsbedrijven met meer dan 50 tot 200 monteurs.

Lees de volledige analyse van Praxedo
8

Simple-Simon

Beste voor: Alleen de papieren werkbon vervangen

6,9Voldoende
op 10
Prijs meest complete pakket75 €per maand, 1 gebruiker
  • Gemak 7,6 · 3 tot 5 dagen
  • 5 van 32 functies op de telefoon
  • 4,4 van 5 in App Store & Google Play
Naar website simplesimon.nl
Automatische herinneringenDagroutesGetekende werkbonGeïnstalleerde toestellenVan werkbon naar factuur
Pluspunten, aandachtspunten en voor wie

Pluspunten

  • Eenvoudig te begrijpen digitale werkbon (3 tot 5 dagen inleertijd)
  • Standaard koppelingen met Exact Online, SnelStart en Moneybird
  • Offline werkbon met handtekening en foto's op de telefoon

Om rekening mee te houden

  • Verstuurt zelf geen facturen: vereist een los boekhoudpakket (€ 75/mnd totaal voor 1 gebr.)
  • Geen volwaardige offertemodule, bouwtermijnen of nacalculatie
  • Mist 29 van de 36 bedrijfsfuncties op mobiel

Voor wie geschikt

Bedrijven die alleen een digitale werkbon zoeken naast een bestaand kantoor- en boekhoudpakket.

Lees de volledige analyse van Simple-Simon

In de mobiele app Alleen op de kantoor-pc Niet aanwezig

In één oogopslag

Vergelijking van software voor cv & warmtepompen

Vergelijking van software voor cv & warmtepompen (gegevens van 6 november 2026)
PakketRapportcijferPrijs meest complete pakketper maand, 1 gebruikerAutomatische herinneringenDagroutesGetekende werkbonGeïnstalleerde toestellenVan werkbon naar factuur
Avantium9,349 €
Fikst8,365 €
OutSmart8,090 €
Taklo7,979 €
HERO Software7,4109 €
Plancraft7,1125 €
Praxedo7,0Maatwerkmin. 5 gebruikers
Simple-Simon6,975 €

In de mobiele app Alleen op de kantoor-pc Niet aanwezig

Wat het zwaarst weegt

De 5 belangrijkste keuzecriteria

Functievergelijking in de 5 werkblokken van de installateur · 6 november 2026
PakketImport en startData overzetten en inwerkdagenServicebonnen en installatiesHandtekening zonder bereik, garanties en historie van installatiesOffertes op mobielMaken en naar de klant sturen — in de appAfspraken, routes en gpsDagelijkse aansturing van monteurs onderwegCijfers en rendementOmzet, openstaande posten en rendement
AvantiumSnelSnel gestart · 1 tot 2 dagenBeschikbaarGetekende werkbon en installatiesBeschikbaarIn de app en op de pcBeschikbaarKaart en routes in de appBeschikbaarCijfers en marge in de app
FikstGemiddeldInrichting nodig · 1 week (met verplichte inrichting)BeschikbaarGetekende werkbon en installatiesBeschikbaarIn de app en op de pcDeels / pcPlanbord op de pcDeels / pcRapportages op de pc
OutSmartGemiddeldInrichting nodig · 2 tot 3 wekenBeschikbaarGetekende werkbon en installatiesBeschikbaarIn de app en op de pcBeschikbaarKaart en routes in de appDeels / pcRapportages op de pc
TakloGemiddeldInrichting nodig · 3 tot 5 dagenBeschikbaarGetekende werkbon en installatiesBeschikbaarIn de app en op de pcDeels / pcPlanbord op de pcDeels / pcRapportages op de pc
HERO SoftwareGemiddeldInrichting nodig · 2 tot 3 wekenBeschikbaarGetekende werkbon en installatiesDeels / pcAlleen op de pcDeels / pcPlanbord op de pcDeels / pcRapportages op de pc
PlancraftGemiddeldInrichting nodig · 1 tot 2 wekenBeschikbaarGetekende werkbon en installatiesDeels / pcAlleen op de pcNiet inbegrepenGeen kaart of routesDeels / pcRapportages op de pc
PraxedoMaatwerkLange implementatie · ~1 maand (met consultancy)BeschikbaarGetekende werkbon en installatiesNiet inbegrepenNiet aanwezigBeschikbaarKaart en routes in de appDeels / pcRapportages op de pc
Simple-SimonGemiddeldInrichting nodig · 3 tot 5 dagenBeschikbaarGetekende werkbon en installatiesNiet inbegrepenNiet aanwezigNiet inbegrepenGeen kaart of routesNiet inbegrepenGeen nacalculatie

Prijscalculator

Wat betaal je per maand met jouw team?

De echte maandprijs van het duurste / meest complete abonnement van elk pakket (inclusief benodigde add-ons zoals offertes, keuringslijsten en Peppol), berekend voor jullie aantal gebruikers.

  1. Avantium49 €Pro alles-in-één; zelfde prijs voor kantoor en monteur
  2. Fikst65 €€ 50/kantoorgebruiker + ~€ 15 AI-verbruik (excl. verplichte eenmalige inrichting)
  3. Simple-Simon75 €Complete (€ 47) + verplicht facturatiepakket (€ 28)
  4. Taklo79 €Taklo Compleet (€ 79 incl. 1 gebr.) + € 35 per extra gebruiker
  5. OutSmart90 €Maximize (€ 42,33/gebr.) + Power Ups Offertes, Contracten, Gasketelwet & Peppol (€ 47,63)
  6. HERO Software109 €HERO Complete (€ 109/gebr. maandelijks, € 99/gebr. jaarlijks)
  7. Plancraft125 €Business (1 gebr.) + Planbord-add-on
  8. PraxedoMaatwerkminimaal 5 gebruikers

Facturen 2026 · Dag Excel

Offertes en facturen nog in Excel of Word? Dit verandert er

Facturen van vakbedrijven moeten alle wettelijke gegevens hebben (btw, verlegde btw, nummering) en 7 jaar bewaard worden. Sjablonen en software vergeleken:

Sjablonen in Excel, Word of op papier

• Risico bij een controle: ontbrekende verplichte gegevens en geen veilige bewaring van 7 jaar.
• Tijdverlies: offertes belanden 's avonds op de pc, werkbonnen stapelen zich op papier op.
• Geen overzicht: lastig te zien wie nog moet betalen en wat elke klus echt oplevert.

Software voor vakmensen met correcte facturen (bijv. Avantium)

• Compleet: elke factuur heeft alle wettelijke gegevens, kan via Peppol en wordt veilig bewaard.
• Vanaf de telefoon bij de klant: offerte direct bij de klant, en de getekende werkbon wordt in één tik een factuur.
• Kwartaal in 1 klik: elk bonnetje fotograferen en de complete map naar de boekhouder sturen.

Naar de gids over facturen 2026 en wat elk pakket kan →

Veelgestelde vragen

Vragen over software voor cv & warmtepompen

Wat is in november 2026 het beste pakket voor cv-, warmtepomp- en airco-installateurs?

Avantium, met 9,3 van de 10 punten: inwerken 1 tot 2 dagen, 30 van de 32 functies in de app, locatie en routes van monteurs, btw-proof facturen en AI-secretaresse inbegrepen — voor 49 € per maand in het complete pakket. Op twee staat Fikst (8,3).

Welk pakket leert een vakman zonder tijd het snelst?

Avantium heeft 1 tot 2 dagen nodig om in te werken, Taklo 3 tot 5 dagen. Pakketten voor kantooradministratie (OutSmart en Taklo) hebben, afhankelijk van modules en training, langer nodig.

Wat kost een compleet pakket voor cv-, warmtepomp- en airco-installateurs echt?

Met het hoogste pakket van elk merk voor 1 gebruiker lopen de prijzen van 49 €/maand (Avantium, alles inbegrepen) tot 125 €/maand (Plancraft). In de tabel staat wanneer een leverancier minimaal 3 of 5 gebruikers vraagt of modules apart rekent.

Welk pakket heeft een AI-secretaresse die kantoorwerk via WhatsApp doet?

Avantium heeft Sofi in het ene pakket: met een spraakbericht of foto via WhatsApp of in de app maakt ze offertes, zet klussen klaar, plant afspraken, boekt bonnetjes en houdt openstaande facturen in de gaten. Fikst biedt AI alleen als betaalde telefoon-add-on; OutSmart, Taklo, Praxedo hebben geen AI-secretaresse.

Kun je een bedrijf in cv-, warmtepomp- en koudetechniek helemaal vanaf de telefoon runnen?

Ja. Avantium hebben de 5 belangrijkste functies in cv-, warmtepomp- en koudetechniek in de app: automatische herinneringen, dagroutes, getekende werkbon, geïnstalleerde toestellen, van werkbon naar factuur. Bij de andere pakketten heeft een deel daarvan de pc nodig.

Wanneer zijn OutSmart, Taklo, Fikst of Praxedo een betere keuze dan Avantium?

Met een winkel, kassa en barcodescanner past OutSmart; met een eigen boekhouder die dubbel boekhoudt Taklo; wie alleen servicebonnen vanaf de kantoor-pc regelt, Fikst; en voor grote bedrijven met meer dan 50 monteurs en een SAP-koppeling Praxedo.

Partner- en leveranciersprogramma: Deze vergelijkingssite wordt gefinancierd via partnerprogramma's met verschillende leveranciers uit de branche. Ben je leverancier of marketingverantwoordelijke van een van de geteste pakketten en wil je ons je officiële partnerlink sturen (of een gecontroleerde update van prijzen en functies van je profiel aanvragen), mail ons dan direct op partners@installateurssoftware.nl of naar redactie@installateurssoftware.nl.