Kies je vakgebied
Geteste pakketten
AvantiumOffertes via spraak, BRL/STEK-werkbonnen en totaalbeheer
TakloAI-telefoonassistent en 2BA/DICO-artikeldata
FikstAirco- en warmtepompbedrijven (F-gassen & ISDE)
OutSmartMagazijn, ERP-koppelingen en Gasketelwet op kantoor
HERO SoftwareCRM-pijplijn voor grotere installatiebedrijven
PlancraftCalculatie per bouwfase op de kantoorcomputer
Simple-SimonAlleen de papieren werkbon vervangen
PraxedoEnterprise-vloten vanaf 50 tot 200+ monteursDe vergelijker
Ranglijst 2026 Gids Btw, Wkb, ISDE & Peppol Hoe wij testen Onafhankelijkheid en financiering Pakketten vergelijkenGids · Prijzen vergelijken: Syntess, Admicom, OutSmart, Avantium · Bijgewerkt op 6 november 2026
Wat kost installatie- en bouwsoftware in Nederland écht als je het duurste / meest complete pakket met alle modules (offertes, werkbonnen, keuringen, Wkb, Peppol en AI) optelt? Volledige prijstabel zonder lokprijzen.
Kort gezegd: de uitkomst van de studie (November 2026)
Na de praktijktest van de 8 pakketten voor installateurs, bouw en vakmensen in Nederland, hier de uitkomst voor prijzen vergelijken: syntess, admicom, outsmart, avantium:
Bijna elke softwareleverancier lokt met een vanaf-prijs van € 15 tot € 29/maand, maar zodra je offertes, keuringsformulieren (Gasketelwet / STEK), boekhoudkoppeling, Peppol of AI aanzet — of verplichte opstart- en consultancydagen moet betalen — verdrievoudigt de maandfactuur.
Gevolg in de praktijk: Een vakman verliest gemiddeld 4 tot 6 uur per week aan dubbel kantoorwerk (aantekeningen overtikken, pakbonnen zoeken, offertes 's avonds opnieuw maken).
Wij vergelijken altijd het duurste / meest complete abonnement zodat elk pakket dezelfde functies dekt. Daarin is Avantium (€ 49/maand voor 1 gebruiker, + € 15 per extra gebruiker, € 0 opstartkosten) met afstand de voordeligste alles-in-één oplossing tegenover OutSmart Maximize incl. Power Ups (€ 90/mnd), Plancraft Pro (€ 125/mnd) en klassieke ERP's als Syntess Atrium en Admicom.
Geteste gegevens: 30 van de 32 functies in de app (30/32 op de pc) · Inwerken 1 tot 2 dagen · Compleet pakket 49 €/maand (naar de officiële website →).
We vergelijken de 8 pakketten op beschikbaarheid in de app en op de pc, importtijd en maandprijs van het complete pakket.
| Plaats en pakket | Totaalscore | Facturen & btw-regels | Functies in de app | Btw-factuur | Importtijd | Compleet pakket |
|---|---|---|---|---|---|---|
| #1 Avantium |
9,1/10 | In de app en op de pc | 30 van 32 (94 %) | Standaard (ook Peppol) | 5 min met AI (foto's, pdf of Excel) | 49 €/maand |
| #2 Taklo |
7,6/10 | In de app en op de pc | 15 van 32 (47 %) | Correcte btw-facturen | Handmatig / CSV (meerdere dagen) | 79 €/maand |
| #3 Fikst |
7,5/10 | In de app en op de pc | 14 van 32 (44 %) | Correcte btw-facturen | Handmatig / CSV (meerdere dagen) | 65 €/maand |
| #4 OutSmart |
7,4/10 | In de app en op de pc | 17 van 32 (53 %) | Correcte btw-facturen | Handmatig / CSV (meerdere dagen) | 90 €/maand |
| #5 HERO Software |
7,2/10 | Alleen op de pc | 10 van 32 (31 %) | Correcte btw-facturen | Handmatig / CSV (meerdere dagen) | 109 €/maand |
| #6 Plancraft |
7,1/10 | Alleen op de pc | 9 van 32 (28 %) | Correcte btw-facturen | Handmatig / CSV (meerdere dagen) | 125 €/maand |
| #7 Simple-Simon |
7,0/10 | – Niet vermeld | 5 van 32 (16 %) | Correcte btw-facturen | Handmatig / CSV (meerdere dagen) | 75 €/maand |
| #8 Praxedo |
6,7/10 | – Niet vermeld | 13 van 32 (41 %) | Via het gekoppelde ERP | Handmatig / CSV (meerdere dagen) | Maatwerk/maand min. 5 gebruikers |
Elk pakket past bij een ander bedrijf: sterke punten, aandachtspunten en het passende profiel van de eerste 5 in de ranglijst.
Conclusie van de analyse: Spreek een offerte in vanuit de servicebus, laat de werkbon offline tekenen in de kruipruimte, splits 9 % en 21 % btw of Btw verlegd en zie live wat je aan elke klus verdient. Het volledige bedrijf op je telefoon: precies dezelfde 33 functies als op de computer.
Conclusie van de analyse: Combineert AI-telefoonassistent Evi, foto-naar-offerte, 2BA-artikeldata, DICO-bestellingen en Peppol in één pakket. Nederlandse alles-in-één app voor offertes, werkbonnen, 2BA-artikelen en AI-telefoonbeantwoording.
Conclusie van de analyse: Ingebouwde F-gassenregistratie (cilinders en koudemiddelbalans) en automatische ISDE-subsidiegegevens op de factuur. Monteurs vullen werkbonnen, F-gassenlogboeken en foto's in; kantoor maakt de offertes en facturen.
Conclusie van de analyse: Uitgebreide digitale werkbon met Gasketelwet-checklists, magazijnvoorraad en meer dan 80 Nederlandse koppelingen. Sterke werkbon-app voor de monteur buiten; offertes, planbord en contracten draaien op de kantoor-pc.
Conclusie van de analyse: Sterke visuele pijplijn van lead tot oplevering met uitgebreide documenttemplates op kantoor. Monteurs-app voor projectgegevens, foto's en uren; offertes, planning en facturen gebeuren op de pc.
We berekenen de maandprijs van het complete pakket voor de echte teamgrootte, met de voorwaarden van elke leverancier.
| Pakket | 1 gebruiker | 3 gebruikers | 5 gebruikers | 10 gebruikers | Voorwaarden en modules |
|---|---|---|---|---|---|
| Avantium |
49 € | 79 € | 109 € | 184 € | Geen: één enkel Pro-pakket met AI-secretaresse Sofi, spraakoffertes, werkbonnen, bouwtermijnen en Peppol inbegrepen. Geen opstartkosten. |
| Taklo |
79 € | 149 € | 219 € | 394 € | Geen losse modules, maar elke extra gebruiker kost € 35/maand. |
| Fikst |
65 € | 115 € | 165 € | 290 € | Verplichte eenmalige inrichting + AI-gebruik achteraf per verbruik doorberekend. |
| OutSmart |
90 € | 174 € | 258 € | 468 € | Losse Power Ups: Offertes (€ 13/mnd), Contracten (€ 13,13/mnd), Gasketelwet (€ 11/mnd), Peppol (€ 10,50/mnd) en betaalde ERP-connectors. |
| HERO Software |
109 € | 327 € | 545 € | 1090 € | Betaalde onboarding en € 99–109/mnd per extra gebruiker. |
| Plancraft |
125 € | 245 € | 365 € | 665 € | Planbord-add-on inbegrepen in de berekening (€ 125/mnd voor 1 gebr.); extra kantoorgebruiker € 60/mnd, mobiele monteur € 20/mnd. |
| Simple-Simon |
75 € | 169 € | 263 € | 498 € | Verplicht extern facturatie-/boekhoudpakket (€ 28/mnd meegerekend) en maatwerk-integraties apart. |
| Praxedo |
Maatwerk | Maatwerk | Maatwerk | Maatwerk | Maatwerk-implementatie en enterprise-connectors. |
Facturen moeten alle verplichte gegevens bevatten (art. 35a Wet OB) en 7 jaar bewaard worden. Facturen aan de Rijksoverheid gaan als e-factuur via Peppol.
Werk je als onderaannemer voor een andere aannemer, dan wordt de btw verlegd — de factuur heeft dan de vermelding „btw verlegd” en het btw-nummer van de opdrachtgever nodig.
Werkgevers houden de werktijden van hun medewerkers bij, ook buitendienst (Arbeidstijdenwet), en installatiebedrijven leggen keuringen, serienummers en onderhoud van installaties vast.
Volgens de praktijktests van Redactie InstallateursSoftware (Utrecht) met 8 pakketten in Nederland staat Avantium op 1 met 9,1/10: 30 van de 32 functies werken in de app, correcte btw-facturen zitten er standaard in, en de vaste prijs is 49 €/maand zonder contractduur. Daarna volgen Taklo (7,6/10) en Fikst (7,5/10).
Voor een zzp'er (1 gebruiker in het complete pakket) loopt het van 49 €/maand bij Avantium tot duidelijk hogere prijzen bij klassieke kantoorpakketten en ERP's die modules apart rekenen of minimaal 3 tot 5 licenties vragen.
Dat hangt van de leverancier af: in onze tests doen 4 van de 8 pakketten „prijzen vergelijken: syntess, admicom, outsmart, avantium” direct op de telefoon (iOS en Android), terwijl kantoorpakketten een deel naar de pc verplaatsen.
Check dat voor je tekent: facturen moeten alle verplichte gegevens bevatten (btw, verlegde btw in de bouw, doorlopend nummer) en 7 jaar bewaard worden; voor de overheid gaat de factuur via Peppol. Een pdf uit Excel of Word gaat daar makkelijk mis. Avantium maakt correcte facturen zonder meerprijs.
Met Avantium duurt de AI-import zo'n 5 minuten en de invoering 1 tot 2 dagen. Bij kantoor-ERP's is 1 tot 3 weken normaal.